Pengertian dan definisi Data dan Informasi

 

 

Dalam suatu sistem informasi kita tidak akan lepas dari istilah data dan informasi, disini akan dibahas definisi dan pengertian dari data dan informasi tersebut.

1. Data

    Terkait dengan database terdapat istilah dasar yang disebut data. Awalnya data menyatakan fakta yang dapat direkam dan disimpan pada media komputer, misalnya hard disk. Nama, alamat, kota tempat tinggal seorang pelanggan menyatakan suatu data. Namun perlu diketahui bahwa data pada masa sekarang tidak sekedar hanya berupa teks seperti itu, tetapi juga bisa berupa dokumen, gambar, suara, ataupun potongan video.

    Pengertian data dari berbagai sumber dapat dilihat seperti dibawah ini 

a. Menurut Laudon dan Laudon (1998)

    Data adalah fakta-fakta mentah yang mewakili kejadian-kejadian

yang berlangsung dalam organisasi atau lingkungan fisik sebelum ditata dan diatur ke dalam bentuk yang dapat dipahami dan digunakan orang

b. Menurut Kadir (2003)

    Deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai

c. Menurut Wilkinson (1992)

    Fakta, angka, bahkan sibol mentah. Secara bersama-sama merupakan masukan bagi suatu sistem informasi.

Dapat dikatakan bahwa data adlah suatu bahan mentah yang kelak dapat diolah lebih lanjut untuk menjadi sesuatu yang lebih bermakna.Data inilah yang nantinya akan disimpan dalam database.

2. Informasi

    Istilah lain yang seringkali rancu dengan data adalah informasi. Dalam kenyataannya, kedua istilah ini seringkali saling dipertukarkan. Meskipun begitu perbedaan keduanya perlu dijelaskan. Berikut beberapa definisi yang terkait dengan informasi.

a.Laudon & Laudon (1998) 

    Informasi itu adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang bermakna dan berguna bagi manusia.

b. Hoffer, dkk (2005)

    Data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakannya.

c. Davis (1999)

    Data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang

    Dapat disimpulkan bahwa :

1. Informasi bersumber dari data

2. Memberikan suatu nilai tambah atau pengetahuan bagi yang menggunakannya

3. Dapat digunakan untuk pengambilan keputusan

Perhatikan tabel berikut.

M-001	Mie Instan 200g	10.000.000
S-002	Syrup rasa jeruk	7.500.000
M-002	Mie kuning kiloan	4.300..000
S001	Syrup rasa sirsak	3.400.000
M-004	Mie jagung	2.900.000

Tabel diatas dapat dikatakan sebagai data, karena memang tidak memberikan makna yang berarti bagi pembacanya, meskipun secara tersirat tabel diatas dapat diartikan oleh orang yang mengetahui asal usul angka angka tersebut.

Secara sederhana data dapat berubah jadi informasi atau sebaliknya, sebagai contoh adalah ketika seseorang mencek saldo tabungannya di mesin ATM, saldo yang ditampilkan oleh mesin ATM adalah informasi bagi si nasabah karena dengan mengetahui saldo tabungannya dia dapat mengambil keputusan apakah tabungannya itu akan digunakan untuk membeli sesuatu atau untuk keperluan sesuatu atau tidak, tapi bagi pihak bank diwaktu yang sama mungkin saldo tabungan si nasabah tersebut hanyalah sebuah data, karena tidak ada manfaatnya bagi mereka dengan mengetahui saldo tabungan orang lain yang merupakan nasabahnya sendiri.

Kembali kita ke contoh diatas, agar data yang ditampilkan dalam tabel tersebut dapat disebut sebagai sebuah informasi maka harus dilakukan penambahan item-item yang lain, misalnya adalah penambahan judul pada tabel tersebut, data tersebut merupakan data tentang sesuatu misalnya adalah 5 penjualan tertinggi di toko ABC pada bulan Maret 2020.

Seringkali dinyatakan bahwa informasi adalah hasil pemrosesan terhadap data, prosesnya sendiri dapat berupa peringkasan, perhitungan rata-rata, penyusunan dalam bentuk grafik dan lain-lain.

Tags : #data #informasi #datadaninformasi #database